【スレ36】建設業の社長秘書
645 名前：1 2008/09/23(火) 11:24:35 ID:YmWhsC0G
社長秘書やってます。
会社は社員数２００人未満の建設業です。
基本的に土日祝日は休み、
給与は諸手当込みで手取り３０万弱。
スペック
地方国立大卒の３０歳毒女
外見は可もなく不可もなく。
趣味は特になく敢えて言うなら資格ゲッター。
大学時代に勉強→取得の楽しさを覚えていろいろ取り捲った。
秘書検定２級、簿記２級、基本情報技術者（ここまで在学中取得）
２級建築士、福祉住環境コーディネーター２級、宅建・ＦＰ２級
うちの会社は人事課・総務課・秘書課があり
それを統括する業務部という部署があります。
私も入社してすぐそこに配属されました。
暫くは各課のサポート中心の仕事をしていましたが
社長秘書をしていた方（男性）が定年。
役員のほとんどが各専門の部門長が兼任なので
役員秘書から社長秘書に昇格させるよりも
新しく社長秘書を選任した方が良くね？という事になり
何故か私が選ばれる。
当時２５歳のペーペー（かろうじて主任にはなっていた）なのに
選ばれた理由は
１、ぶっちゃけ業務自体は社長秘書＜役員秘書の難易度
２、前任者は秘書課課長でもあったので
課長職のみベテラン役員秘書が引き継ぐ
３、秘書課の男女比がやや男に傾き過ぎてたので
社長秘書は女性の方が好ましい
あとはその時の流れみたいな
ゆる～い感じで上司面談の時に打診されました。
上司「君、秘書検を持ってたよね。何級？」
私「２級です。」
上司「そうか～じゃあその資格生かそうよ！社長秘書やってみない？」
秘書検定知っている方ならわかると思いますが
あれはビジネスマナー検定みたいなもので
それ持ってるから秘書というのはあまり無いパターンですよね。
私もとにかく最初はびっくりしましたが
話を聞いて頑張れそうかなと思ったので承諾。
646 名前：2 2008/09/23(火) 11:25:52 ID:YmWhsC0G
前置きが長くなりましたが平均的な一日を書きます。
6時に起床
実家なので母の作った朝食食べて身支度
（家族の分も含めた弁当作りのみ担当してます；）
7時半～出勤、
満員電車じゃなければ
電車の中で手帳を開いて本日のスケジュール確認。
8時～会社へ到着。
秘書課は制服無いので
大きな荷物を女子更衣室のロッカーに入れて
貴重品ポーチを持って社長室へ。
ちなみに役員秘書は役員室という
役員ばかりが集まる部屋か部門長室で役員と一緒に仕事。
社長は一応秘書と部屋が分かれてます↓
（ＡＡ下手ですいません）
（外）
—————–
社長のスペース
兼応接室
————扉—
私のスペース
（←奥に簡易給湯スペースあり）
————扉—
（通路）
雨の日以外は窓を開けて空気の入れ替え、
給湯スペースに行って珈琲サーバの準備。
ミニ冷凍庫から青汁パックを出して水で解凍。
この間に簡単な掃除、社長の机に筆記具並べたりセッティング。
業務部が届けてくれる新聞数誌を社長が読む順番に並べる。
余裕があればもう一度スケジュールの確認してる。
週一で秘書課ミーティングがあるので
その日は8時までに役員室へ。
647 名前：3 2008/09/23(火) 11:27:02 ID:YmWhsC0G
8時半～社長が到着、
挨拶して朝の社長セット（珈琲・青汁・新聞）を出す。
一応わが社の始業時間は9：00ですが
社長が来たら私の仕事も開始。
仕事は本当にいろいろですがとりあえず最近多かったのは
・郵便物の整理（フィルタリング・代筆返信・返信下書きも含む）
・社長の書類作成アシスタント
・来客の対応（１日に大体４組前後かな）
・他部署と連携しつつ社長のスケジュール作成
（一応グループウェアで概要は共有してますが基本的には手帳派）
お昼はその日によってまちまちですね。
11時ごろに業務部から社長の仕出し弁当が届けられます。
冷蔵庫に入れて12時頃に器に移して温めて
お茶を添えてお出ししたらそこから私は昼休み。
お弁当食べたり、友達に誘われればランチにお付き合いしたり。
たまに社長が「今日は外で食べるから」と言われれば
その手配をして弁当の始末。
捨てても叱られるわけじゃないけど、
やっぱり食べ物を捨てるのはとても心苦しいので
私が自分で食べます
（自分のお弁当ある時は人にあげたり持って帰ったり）
味はさすが一食２，０００円の○○屋弁当って感じで
食べられた日は嬉しいです。
13時半には自分の席に戻り仕事の続き。
社長は昼食後は役員室に行って仕事したり雑談したりして
14時くらいに戻ってきます。
通常は17時を過ぎれば帰宅準備、
社長の仕事が長引けば私も残業（最長20時くらい）
社外の会食などにお供するのは月に1回あるかないかくらいだな～
648 名前：4 2008/09/23(火) 11:28:29 ID:YmWhsC0G
・秘書になって大変な事。
制服（事務服）から私服になったので最初の一年は服飾費が大変だった。
いろいろ試した結果、会社用とわりきって
ちょっとださいけど流行に左右されなくて素材が良い物を買い揃え
各シーズン１０パターンくらい組み合わせできるようにしてます。
基本は襟があるドレスシャツ・膝丈スカート・肩パットの入ったジャケットです。
自称情報通の人に「ここだけの話聞かせて」とやたらと付きまとわれる。
これはたぶん他の役員秘書も同じだろうけど本気でうざい。
頻繁に縁談を持ち込まれる。
これは大変って言うほどじゃないけど
仕事絡みの人に縁談を紹介してもらうのはＮＧだから。
目の前にチャンスがあるかもと思いつつ断るのは結構辛いです。
もし断ったらお互いに気まずいので
基本的にＯＫするつもりじゃないとお話も聞いちゃダメ。
・秘書になって良かった事。
仕事の幅が広がった。
会社全体のことを見たり社長の交友関係から得る事は
今までに知らなかった事の連続です。
元々知らない事を知るのは好きなので楽しい。
モテる。
合コン、飲み会で社長秘書と言うとＯＬの時とは反応が全然違いますね。
でも秘書に夢を抱いてる人と付き合うのは難しいと思うので
正確にはモテというよりも男受けがいいという程度の利点かな？
時間に余裕が出来た。
実は給料はトータルだと
業務部の時の方がいいんだけど（残業がけっこうあるから）
殆ど定時の今の方が良い。
意外にも寿退社の少ない部署なので
結婚後も勤めたいなと漠然と思ってます。
何か質問とかあれば出来る限りお答えします。
650 名前：おさかなくわえた名無しさん 2008/09/23(火) 13:10:29 ID:KraHwumR
>>647
>社長セット
あるあるw
これはどこのトップにもこだわりがありそう
